telc B1 Writing: Letter Examples, Structure Template and Phrases
Last updated: July 2026 · 8 min read
In the writing section of telc Deutsch B1 you write a letter or email in about 30 minutes. The task gives you a short situation and guiding points (Leitpunkte) you must address. The key to the score is not linguistic perfection but a fluent letter in the right tone that covers all the points.
What the Task Looks Like
Sample task:
You enrolled in a language course but are moving to another city and cannot continue. Write an email to the course administration:
- Why are you writing?
- Explain your situation.
- Ask about a refund.
- Suggest an alternative solution.
Letter Structure: 6 Fixed Elements
- Salutation: formal: „Sehr geehrte Damen und Herren," · semi-formal: „Liebe Frau Schmidt,"
- Opening (reason for writing): „Ich schreibe Ihnen, weil…"
- Explaining the situation: „Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass…"
- Request/question: „Deshalb möchte ich Sie fragen, ob…" / „Wäre es möglich, …?"
- Suggestion or closing request: „Ich würde vorschlagen, dass…" / „Über eine schnelle Antwort würde ich mich sehr freuen."
- Sign-off: „Mit freundlichen Grüßen" + full name
Sample Letter (Model Answer)
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe mich vor zwei Monaten für den Deutschkurs B1 an Ihrer Sprachschule angemeldet. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich aus beruflichen Gründen in eine andere Stadt umziehe und deshalb nicht mehr am Kurs teilnehmen kann.
Da ich erst drei Wochen am Unterricht teilgenommen habe, möchte ich Sie fragen, ob eine Rückerstattung eines Teils der Kursgebühr möglich wäre. Alternativ würde ich vorschlagen, dass ich den Kurs online weiterführe, falls Sie diese Möglichkeit anbieten.
Über eine schnelle Antwort würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Ayşe Yılmaz
All four Leitpunkte covered, the tone formal and consistent, the length sufficient — exactly what a full-score B1 letter requires.
What the Raters Look For
- Content: Are all guiding points addressed? Skipping one is the most expensive mistake.
- Communicative appropriateness: Do salutation and tone fit the situation? Using "du" in a formal letter costs serious points.
- Accuracy: minor mistakes are tolerated at B1 — errors that block understanding are penalised.
Common Mistakes
- Skipping a Leitpunkt or dismissing one with a single word
- Mixing formal and informal tone (Sie/du inconsistency)
- Pasting a memorised letter without adapting it — raters spot this instantly
- Losing 10 of the 30 minutes to an unplanned start
Have Your Letter Evaluated by AI
In Zertifly's writing module you write B1 letter tasks and receive feedback on content, tone and accuracy within seconds — with your personal phrase bank right next to the editor.
See also the telc Deutsch B1 exam guide and the telc B2 writing example.
Conclusion
The telc B1 letter is the easiest section to score with a template: automate the 6-element structure and 10-15 core phrases, and always mark the Leitpunkte first. Two to three letters per week with feedback puts most candidates in the safe zone within 3-4 weeks.
