DTZ Sprechen Teil 3: Speaking Part 3 Planning with Sample Dialogues

How Teil 3 works and how it is scored

Both candidates receive the same sheet. At the top is a short situation – you want to organise something together – and below it are note points such as „Wann? Wo? Wer macht was?“. Your job is to agree on a plan: make suggestions, react to your partner's ideas, ask questions and decide together.

• Time: about 6 minutes for the pair.
• No preparation time: you read the sheet and start talking.
• You steer the conversation yourselves; the examiner only helps if needed, for example if the conversation comes to a stop.
• Task points: Teil 3 is worth up to 20 points – as much as 2 A and 2 B together.
• Language: the 50 points for Aussprache/Intonation (10), Flüssigkeit (10), Korrektheit (15) and Wortschatz (15) cover the whole speaking exam, so what you say in Teil 3 counts there too.

Two licensed examiners rate independently and the average counts. Each candidate gets their own result, so what matters is what you contribute. For an overall B1 you need at least 75 of the 100 Sprechen points.

Redemittel: phrases for planning together

You don't need many phrases – you need them to come quickly. Learn one or two per function and use them in every practice dialogue.

Sample dialogue 1: a farewell party for a colleague

All three tasks and dialogues are original Zertifly practice material in the DTZ format, not official exam tasks. Read the task sheet first and plan the conversation yourself – with a partner, or alone playing both roles – before you read the sample. A and B are the two candidates.

Aufgabenblatt – Abschiedsfeier planen: Ihre Kollegin Frau Kowalski hört Ende des Monats bei Ihrer Firma auf und zieht nach Hamburg. Sie möchten zusammen eine kleine Abschiedsfeier für sie organisieren. Planen Sie gemeinsam.

Notizen: Wann? – Wo? – Geschenk? – Wer organisiert was? – Kosten?

Musterdialog (B1):

A: Wir sollen also eine Abschiedsfeier für Frau Kowalski planen. Womit fangen wir an – mit dem Termin?

B: Ja, gute Idee. Ihr letzter Arbeitstag ist ein Freitag. Ich schlage vor, dass wir an diesem Freitag feiern.

A: Freitag ist schwierig, da arbeiten viele nur bis mittags. Wie wäre es mit Donnerstag nach der Arbeit, so um 16 Uhr?

B: Einverstanden, dann können fast alle kommen. Und wo feiern wir? Vielleicht in einem Restaurant?

A: Für so viele Leute ist ein Restaurant ziemlich teuer. Wir könnten doch im Pausenraum feiern. Der ist groß genug und kostet nichts.

B: Stimmt. Aber dann brauchen wir Essen. Was meinst du, bringt jeder etwas mit?

A: Ja, das ist am einfachsten. Ich backe einen Kuchen. Kannst du dich um die Getränke kümmern?

B: Das mache ich. Jetzt fehlt noch das Geschenk. Was hältst du von einem Gutschein?

A: Hm, ein Gutschein ist ein bisschen unpersönlich. Wie wäre es mit einem Fotobuch mit Bildern von uns allen? Dann hat sie in Hamburg eine schöne Erinnerung.

B: Das ist schön! Aber mit Fotobüchern kenne ich mich gar nicht aus.

A: Kein Problem, das übernehme ich. Ich habe so etwas schon einmal für meine Schwester gemacht. Kannst du die Kolleginnen und Kollegen nach Fotos fragen?

B: Klar, ich schreibe heute noch allen eine Nachricht. Und was ist mit den Kosten? Das Fotobuch ist ja nicht billig.

A: Ich denke, es kostet so 30 bis 40 Euro. Wenn jeder fünf Euro gibt, reicht das, und vom Rest kaufen wir Blumen.

B: Gut, dann sammle ich das Geld ein, weil ich sowieso mit allen spreche.

A: Super. Also, wir machen das so: Wir feiern am Donnerstag um 16 Uhr im Pausenraum, jeder bringt etwas zu essen mit, und ich backe einen Kuchen und mache das Fotobuch.

B: Und ich kümmere mich um die Getränke, frage nach Fotos und sammle fünf Euro pro Person ein. Ich glaube, Frau Kowalski freut sich bestimmt.

• Both partners make suggestions and give reasons (da arbeiten viele nur bis mittags; dann hat sie in Hamburg eine schöne Erinnerung).
• Ideas are declined politely and always with an alternative: Freitag → Donnerstag, Restaurant → Pausenraum, Gutschein → Fotobuch.
• They ask each other (Was meinst du? Kannst du …?) instead of deciding alone.
• Tasks are shared clearly (Das übernehme ich. Dann sammle ich das Geld ein.).
• At the end both summarise the plan – all five note points are covered.

Rough orientation, not an official rating: contributions like A's and B's complete the task fully, with reactions, reasons and varied language – that is what a performance in the B1 range for Teil 3 looks like. A pair at A2 level would typically use shorter sentences (Ich bringe Kuchen. – Gut.) with fewer reasons and alternatives.

Sample dialogue 2: helping a friend move house

Task 2 is a typical favour among friends. Watch how the two turn a problem – fourth floor, no lift – into a decision.

Aufgabenblatt – beim Umzug helfen: Ihre gemeinsame Freundin Leyla zieht am Samstag in eine neue Wohnung. Die Wohnung ist im vierten Stock, und es gibt keinen Aufzug. Sie beide möchten ihr helfen. Planen Sie gemeinsam.

Notizen: Uhrzeit? – Transporter? – Weitere Helfer? – Essen und Getränke? – Werkzeug?

Musterdialog (B1):

A: Leyla zieht ja am Samstag um. Ich finde, wir sollten früh anfangen, so um acht Uhr. Was meinst du?

B: Um acht ist es für mich leider zu früh, weil ich vorher meine Tochter zu meiner Mutter bringe. Geht es auch um neun?

A: Ja, neun ist auch in Ordnung. Dann sind wir hoffentlich am Nachmittag fertig. Und wie ist es mit dem Transporter? Hat Leyla schon einen gemietet?

B: Ich glaube nicht. Ich kann bei der Autovermietung in meiner Straße einen reservieren. Kannst du so ein großes Auto fahren?

A: Ich habe zwar einen Führerschein, aber ich habe noch nie einen Transporter gefahren. Fährst du lieber?

B: Ja, das mache ich, ich bin früher beruflich oft mit dem Transporter gefahren. Dann hole ich ihn um halb neun ab.

A: Prima. Aber zu zweit schaffen wir das nicht – vierter Stock und kein Aufzug! Wir brauchen noch mehr Leute.

B: Stimmt. Mein Bruder hat am Samstag Zeit, und er ist sehr stark. Vielleicht kannst du noch deine Kollegen fragen?

A: Gute Idee, ich frage zwei Kollegen. Dann sind wir zu fünft, mit Leyla sogar zu sechst. Das reicht, oder?

B: Ja, das reicht bestimmt. Und das Essen? Nach so viel Arbeit haben alle Hunger.

A: Wir könnten einfach Pizza bestellen. Das geht schnell.

B: Pizza ist okay, aber ich würde lieber etwas Gesünderes machen. Ich koche am Freitagabend einen großen Topf Suppe, und du bringst Brot und Getränke mit. Wie findest du das?

A: Einverstanden, das ist auch billiger. Ich bringe Wasser, Saft und Brot mit. Und Werkzeug? Die Schränke müssen ja abgebaut werden.

B: Ich habe einen Akkuschrauber und einen Werkzeugkasten. Kannst du Klebeband und ein paar alte Decken mitbringen, damit die Möbel nicht kaputtgehen?

A: Mache ich. Also, zusammengefasst: Wir fangen um neun an, du holst um halb neun den Transporter und fährst, und dein Bruder und meine zwei Kollegen helfen mit.

B: Genau. Ich koche die Suppe und bringe das Werkzeug mit, du bringst Brot, Getränke, Klebeband und Decken. Ich rufe Leyla heute Abend an und erzähle ihr alles.

• A time is negotiated: eight o'clock is too early for B, who gives a reason (weil …) and suggests nine.
• A problem is named (vierter Stock und kein Aufzug) and solved together by finding more helpers.
• Partial agreement in one turn: „Pizza ist okay, aber ich würde lieber …“ – a typical B1 move.
• Varied structures come up naturally: zwar … aber, weil, damit.
• The summary is split between the two partners, so both show that they understood the plan.

You may invent details freely – a brother who has time, a van rental in your street. What matters is that you react to each other and reach a plan.

Sample dialogue 3: a second-hand market at the school

Task 3 comes from the Handlungsfeld children and school. It contains more numbers – dates, prices – which makes it good practice for clear, simple decisions.

Aufgabenblatt – Flohmarkt an der Schule: An der Grundschule Ihrer Kinder soll ein Flohmarkt für gebrauchtes Spielzeug und Kinderkleidung stattfinden. Sie beide haben angeboten, ihn zu organisieren. Planen Sie gemeinsam.

Notizen: Termin? – Ort? – Werbung? – Preise? – Wer macht was?

Musterdialog (B1):

A: Wir sollen also den Flohmarkt an der Schule planen. Zuerst brauchen wir einen Termin. Wann passt es deiner Meinung nach am besten?

B: Ich schlage einen Samstag vor, weil die meisten Eltern dann nicht arbeiten. Vielleicht Mitte November, bevor alle Weihnachtsgeschenke kaufen.

A: Das finde ich gut. Aber am 14. November ist schon ein Fußballturnier in der Turnhalle. Wie wäre es mit dem 21. November?

B: Einverstanden, also der 21. November. Und wo machen wir den Flohmarkt? Draußen auf dem Schulhof?

A: Im November ist es oft kalt und nass. Ich finde, wir sollten lieber in die Aula gehen. Dort ist Platz für ungefähr zwanzig Tische.

B: Stimmt, das ist besser. Ich frage aber vorher den Hausmeister, ob die Aula an dem Tag frei ist. Das übernehme ich.

A: Super. Und wie machen wir Werbung? Ich denke an Plakate in der Schule und im Supermarkt.

B: Plakate sind gut, aber viele Eltern sehen sie nicht. Wir könnten zusätzlich eine Nachricht in die Eltern-Chatgruppen schreiben. Und die Kinder bekommen einen Zettel für die Schultasche.

A: Sehr gut. Dann gestalte ich das Plakat und den Zettel, und du schreibst die Nachricht für die Gruppen, okay?

B: Okay. Jetzt zu den Preisen. Sollen die Familien selbst bestimmen, wie viel ihre Sachen kosten?

A: Ja, aber es sollte günstig bleiben. Vielleicht so: Kleidung höchstens fünf Euro pro Stück, Spielzeug höchstens zehn Euro.

B: Hm, für ein Kinderfahrrad sind zehn Euro vielleicht zu wenig. Wie wäre es mit einer Ausnahme für große Sachen?

A: Ja, das ist fair. Und die Verkäufer zahlen drei Euro für einen Tisch – das Geld bekommt der Förderverein der Schule. Was meinst du?

B: Gute Idee. Und am Tag selbst? Ich kann mit ein paar anderen Eltern Kaffee und Kuchen verkaufen.

A: Dann baue ich ab acht Uhr mit dem Hausmeister die Tische auf. Und am Ende räumen alle zusammen auf.

B: Also, wir haben alles: Samstag, 21. November, in der Aula. Werbung mit Plakat, Zettel und Chatnachricht. Kleidung bis fünf Euro, Spielzeug bis zehn, große Sachen mehr, und drei Euro pro Tisch.

A: Genau. Du sprichst morgen mit dem Hausmeister, und dann telefonieren wir noch einmal.

• Everyday facts are used as arguments (most parents don't work on Saturdays; November is often cold and wet).
• The partners build on each other's ideas: posters → also the parents' chat groups and a note in the school bag.
• A rule is refined rather than rejected: price limits, plus an exception for big items.
• Concrete numbers make the decisions clear and easy to summarise.
• The talk ends with a next step (Du sprichst morgen mit dem Hausmeister …).

If the sheet has five points and time is short, make a quick decision on each point instead of discussing one point at length.

If your partner talks too much – or too little

• Partner talks a lot: wait for a short pause and come in politely – „Darf ich kurz etwas dazu sagen?“ or „Gute Idee, und ich hätte noch einen Vorschlag: …“.
• Steer back to the sheet: „Wir haben noch nicht über die Kosten gesprochen. Was meinst du?“ This shows that you are managing the task, too.
• Partner says little: ask open questions („Was meinst du?“) or offer a choice („Lieber Samstag oder Sonntag?“) – an easy question gets them talking.
• Don't take over the whole plan: even with a quiet partner, keep making suggestions and asking, and leave room for answers.
• Partner misunderstands: repeat it in simple words – „Ich meine: Wir treffen uns um neun, nicht um acht.“
• If the conversation stops completely, the examiner can step in – in Teil 3 only if needed. Until then, keep going with your own contributions.

Typical mistakes in Teil 3

• Monologue: one person reads out all the points and decides everything. Planning means reacting to each other.
• Only „Ja“ and „Okay“: agreeing without ideas of your own gives the examiners little to rate.
• Rejecting without an alternative: „Nein, das geht nicht.“ – always add „Lieber …“ or „Wie wäre es mit …?“.
• Getting stuck on one point: six minutes pass quickly – decide and move on.
• Talking to the examiner instead of your partner: look at your partner and speak to them.
• No result: without a short summary at the end, the plan stays open.
• A memorised dialogue that does not fit the task: learn phrases, not whole scripts.

Checklist for Teil 3

• Read the situation and all note points, then open: „Wir sollen … planen. Womit fangen wir an?“
• Make your own suggestions on several points, each with a reason (weil …, dann …).
• React to every suggestion from your partner: agree, add something or decline with an alternative.
• Ask your partner regularly: „Was meinst du?“
• Share the tasks: who does what?
• End with a summary that covers every note point.

Practise each sample dialogue aloud twice: once reading both roles, once with only the task sheet in front of you.

Official sources

The exam rules and figures in this guide were checked against the official sources below.

• g.a.s.t.: DTZ-Übungssatz 1 (PDF)
• BAMF / Goethe-Institut: Deutsch-Test für Zuwanderer – Prüfungsziele, Testbeschreibung (PDF)
• g.a.s.t.: Der DTZ auf einen Blick – Aufbau, Bewertung und Punktzahlen

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