DTZ Writing Examples: Schreiben Model Letters with Scores (B1/A2)
Last updated: 20 October 2026 · Checked against BAMF, g.a.s.t. and the legal texts
This page gives you two new writing tasks in the DTZ format and, for Aufgabe A, three answers at different levels – B1, A2 and below A2 – each with an orientation rating against the four official criteria. Aufgabe B comes with a B1 model letter. A 30-minute plan, the most common mistakes and a final checklist help you avoid losing points in Schreiben, which matters more if the planned rule from 1 November 2026 takes effect.
DTZ Schreiben at a glance
| Item | What applies |
|---|---|
| Time | 30 minutes; the last part of the written exam (Hören about 25 + Lesen 45 + Schreiben 30 = 100 minutes, no break). |
| Task | You choose Aufgabe A or Aufgabe B and tick your choice on the Schreibbogen (writing sheet). |
| Text type | A semi-formal or formal message (letter or e-mail): a short situation plus four Leitpunkte in note form; all four must be covered. |
| Must include | Anrede (greeting) and Gruß (sign-off) – the instruction reminds you explicitly. |
| Length | No word count is prescribed; the instruction says: „Schreiben Sie möglichst viel.“ |
| Materials | Schreibbogen (front and back, no extra sheets), handed out when Schreiben starts; only a non-erasable blue or black ballpoint pen; no dictionary. Only what is on the Schreibbogen is scored. |
| Scoring | Four criteria, 0–5 points each (5 = B1 gut erfüllt, 4 = B1 erfüllt, 3 = A2 gut erfüllt, 2 = A2 erfüllt, 1 = A1 erfüllt), 20 maximum: B1 = 15–20, A2 = 7–14, below A2 = 0–6. |
Why Schreiben counts more from 1 November 2026 (planned)
Under the current rule (§ 10 IntTestV) you get the overall result B1 if you reach B1 in Sprechen and also B1 in either Hören/Lesen or Schreiben. The third part may be weaker – at the moment even below A2. So a candidate with B1 in Sprechen and Hören/Lesen could get B1 with a blank Schreibbogen.
According to a dpa report on a draft by the Federal Ministry of the Interior (BMI), an amended Integrationskurstestverordnung is to apply from 1 November 2026: candidates would have to show competence in all three areas, and the weakest one must be at least A2. For an overall B1 you would then need at least 7 points in Schreiben and at least 20 in Hören/Lesen.
The reason the ministry gives is more cheating: tasks and solutions were often bought illegally online and the answers entered in Hören/Lesen, while Schreiben was left (almost) blank.
What does this mean for you? If you genuinely prepare every part, little changes. The real risk is a Schreiben with 0–6 points: a blank sheet, a misunderstood task or only one Leitpunkt covered – exactly like the below-A2 answer further down.
As of 20 October 2026 the official text has not been published. It has not been reported whether the rule for an overall A2 changes or which transition rules apply. Check with your Prüfstelle (test centre) or course provider before your exam date.
The two practice tasks: Aufgabe A and Aufgabe B
Both tasks are original Zertifly practice material in the DTZ format – not official exam tasks. Set a timer for 30 minutes, choose one task and write by hand before you read the model answers.
The official instruction for this part reads:
Wählen Sie Aufgabe A oder Aufgabe B. Zeigen Sie, was Sie können. Schreiben Sie möglichst viel. Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß.
| Part of the task | Aufgabe A | Aufgabe B |
|---|---|---|
| Situation | Sie haben eine neue Arbeitsstelle und arbeiten ab dem 1. Dezember montags bis freitags bis 16 Uhr. Ihr Sohn Emil (4) geht in die Kita „Pusteblume“. Bisher holen Sie ihn um 14 Uhr ab. Die Kita ist bis 17 Uhr geöffnet. Schreiben Sie eine E-Mail an die Leiterin der Kita, Frau Kraus. | Sie arbeiten in der Küche eines Hotels. Laut Dienstplan haben Sie nächsten Samstag Frühschicht. An diesem Tag heiratet Ihr Bruder. Ihre Kollegin, Frau Petrova, hat am Samstag frei und arbeitet am Sonntag. Schreiben Sie eine E-Mail an Ihren Teamleiter, Herrn Wolf. |
| Leitpunkt 1 | Grund für Ihr Schreiben | Grund für Ihr Schreiben |
| Leitpunkt 2 | neue Abholzeit | gewünschter Schichttausch |
| Leitpunkt 3 | wer Emil außer Ihnen abholen darf | Kollegin ist einverstanden |
| Leitpunkt 4 | Bitte um Rückmeldung | Bitte um Bestätigung |
Aufgabe A: B1 model answer
This is what a strong answer could look like. Each paragraph handles one Leitpunkt, in the order of the task.
Sehr geehrte Frau Kraus,
ich schreibe Ihnen, weil sich bei uns bald etwas ändert. Ich habe eine neue Stelle in einem Supermarkt gefunden und arbeite ab dem 1. Dezember montags bis freitags bis 16 Uhr. Deshalb kann ich meinen Sohn Emil aus der Igelgruppe nicht mehr wie bisher um 14 Uhr abholen.
Ab Dezember würde ich Emil gern um 16:45 Uhr abholen. Der Supermarkt ist nur zehn Minuten von der Kita entfernt. Ich weiß, dass die Kita um 17 Uhr schließt, und ich werde immer pünktlich sein.
Außer mir darf nur meine Schwester Amira Haddad Emil abholen. Sie hat dienstags und donnerstags nachmittags frei und holt ihn an diesen Tagen ab. Emil kennt sie sehr gut, und sie bringt immer ihren Ausweis mit. Falls Sie dafür eine schriftliche Erlaubnis von mir brauchen, unterschreibe ich gern ein Formular.
Könnten Sie mir bitte bis Ende nächster Woche mitteilen, ob die neue Abholzeit möglich ist? Wenn es ein Problem gibt, können wir auch gern persönlich darüber sprechen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Nadia Haddad
| Criterion | Orientation | Why |
|---|---|---|
| I Inhalt (content) | 5 – B1 gut erfüllt | All four Leitpunkte are covered precisely: reason (new job, working until 4 pm), new pick-up time (4:45 pm), who may pick Emil up (his aunt, Tuesdays and Thursdays), request for a reply (by the end of next week). |
| II Kommunikative Gestaltung (communicative design) | 5 – B1 gut erfüllt | Fitting Anrede and sign-off, Sie throughout, one paragraph per Leitpunkt, clear links with weil, deshalb, dass, falls and wenn. |
| III Korrektheit (accuracy) | 5 – B1 gut erfüllt | No errors that get in the way of understanding; the subordinate clauses are built correctly too. |
| IV Wortschatz (vocabulary) | 4 – B1 erfüllt | Suitable everyday vocabulary (Stelle, Abholzeit, Ausweis, schriftliche Erlaubnis, mitteilen); for the top band it could be a little more varied. |
| Total | ≈ 19/20 → B1 | Clearly in the B1 range (15–20 points). |
This is Zertifly's orientation, not an official rating. Real raters apply the official descriptors for each criterion.
Aufgabe A: an A2-level answer
The same task, typical of A2: simple main clauses, all four Leitpunkte are there, but with some errors. The errors have been left in on purpose; the corrections follow below.
Hallo Frau Kraus,
ich habe ein neue Arbeit im Supermarkt. Ab 1. Dezember ich arbeite bis 16 Uhr. Ich kann nicht mehr um 14 Uhr kommen.
Ich möchte Emil um 16:45 Uhr abholen. Die Kita ist bis 17 Uhr offen, das ist gut.
Meine Schwester Amira kann auch Emil holen. Emil kennt sie gut.
Bitte schreiben Sie mir, ist das okay?
Viele Grüße
Nadia Haddad
- ein neue Arbeit → eine neue Arbeit: Arbeit is feminine (die Arbeit), so eine neue Arbeit.
- Ab 1. Dezember ich arbeite → Ab dem 1. Dezember arbeite ich: The verb goes in position 2; before a date you say ab dem.
- kann auch Emil holen → darf Emil auch abholen: abholen is the right verb for picking up a child, and darf answers the Leitpunkt (permission) more precisely.
- Bitte schreiben Sie mir, ist das okay? → Bitte teilen Sie mir mit, ob das möglich ist.: An embedded question needs ob; möglich sounds better than okay.
| Criterion | Orientation | Why |
|---|---|---|
| I Inhalt (content) | 4 – B1 erfüllt | All four Leitpunkte appear, but point 3 stays vague: the reader has to guess when the aunt comes and whether she is really allowed to pick Emil up. |
| II Kommunikative Gestaltung (communicative design) | 2 – A2 erfüllt | Anrede and sign-off are there, but „Hallo“ is a bit casual for the head of the Kita. Short main clauses with no links such as weil or deshalb. |
| III Korrektheit (accuracy) | 2 – A2 erfüllt | Several errors (verb position, endings, embedded question), but the text stays understandable. |
| IV Wortschatz (vocabulary) | 2 – A2 erfüllt | Basic vocabulary; holen instead of abholen, okay instead of möglich. |
| Total | ≈ 10/20 → A2 | A2 range (7–14 points). Under the planned rule this Schreiben would not block an overall B1 if Sprechen and Hören/Lesen are B1 – but it does not count as a B1 part itself. |
Orientation, not an official rating. A more precise point 3 and two or three links (weil, deshalb) would already bring this text much closer to B1.
Aufgabe A: a below-A2 answer
The same task, below A2: very short, only one Leitpunkt is hinted at.
Hallo,
ich habe neu Arbeit. Ich nicht kann um 14 Uhr.
Nadia
| Criterion | Orientation | Why |
|---|---|---|
| I Inhalt (content) | 1 – A1 erfüllt | Only the reason (new job) is hinted at, and even that needs the reader's help: what is changing, what is expected? Pick-up time, pick-up person and the request are missing. |
| II Kommunikative Gestaltung (communicative design) | 1 – A1 erfüllt | Greeting without a name, no sign-off – only the first name; no visible structure. |
| III Korrektheit (accuracy) | 1 – A1 erfüllt | Basic errors (neu Arbeit, Ich nicht kann). |
| IV Wortschatz (vocabulary) | 1 – A1 erfüllt | Only a handful of very simple words. |
| Total | ≈ 4/20 → below A2 | Below A2 (0–6 points). Under the rule planned from 1 November 2026 there would be no overall B1 – even with B1 in Sprechen and Hören/Lesen. |
Orientation, not an official rating. A blank Schreibbogen scores 0. Even four simple sentences – one per Leitpunkt – plus Anrede and Gruß would have earned clearly more for Inhalt and Kommunikative Gestaltung.
Aufgabe B: B1 model answer
Model answer for Aufgabe B. Watch the structure: one paragraph per Leitpunkt, Sie throughout, the request at the end.
Sehr geehrter Herr Wolf,
ich habe eine Bitte wegen des Dienstplans für nächste Woche. Am Samstag heiratet mein Bruder, und die ganze Familie feiert zusammen. Leider habe ich genau an diesem Tag Frühschicht.
Deshalb möchte ich gern mit Frau Petrova tauschen: Sie würde am Samstag meine Frühschicht übernehmen, und ich würde dafür am Sonntag für sie arbeiten. So wäre die Küche an beiden Tagen gut besetzt.
Ich habe gestern schon mit ihr gesprochen. Sie ist mit dem Tausch einverstanden, weil sie am Sonntag gern Zeit mit ihren Kindern verbringen möchte.
Könnten Sie mir den Tausch bitte bis Donnerstag bestätigen? Dann kann ich meiner Familie rechtzeitig Bescheid sagen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Tomasz Nowak
| Leitpunkt | Where it is in the text |
|---|---|
| Grund für Ihr Schreiben | Am Samstag heiratet mein Bruder … Leider habe ich genau an diesem Tag Frühschicht. |
| gewünschter Schichttausch | Sie würde am Samstag meine Frühschicht übernehmen, und ich würde dafür am Sonntag für sie arbeiten. |
| Kollegin ist einverstanden | Sie ist mit dem Tausch einverstanden, weil sie am Sonntag gern Zeit mit ihren Kindern verbringen möchte. |
| Bitte um Bestätigung | Könnten Sie mir den Tausch bitte bis Donnerstag bestätigen? |
Orientation: all four Leitpunkte are covered precisely and the tone suits a team leader. Like the model for Aufgabe A, this letter would sit clearly in the B1 range – as orientation, not an official rating.
Your 30-minute plan
| Minutes | Step | What you do |
|---|---|---|
| 0–3 | Choose | Read both tasks. Take the one where you can say something concrete for all four Leitpunkte. Tick A or B on the Schreibbogen. |
| 3–8 | Plan | Note one or two keywords per Leitpunkt (notes in the task booklet are not scored). Sie or du? Decide on Anrede and Gruß. |
| 8–25 | Write | On the Schreibbogen: Anrede, one short paragraph per Leitpunkt in the order of the task, a closing sentence, Gruß, your name. |
| 25–30 | Check | All four Leitpunkte? Anrede and Gruß? Verb at the end after weil, dass, ob? Sie, Ihnen, Ihr capitalised? Names spelled as in the task? |
The minutes are Zertifly's suggestion, not an official rule. What matters is that your complete text ends up on the Schreibbogen.
The most common DTZ Schreiben mistakes
- A Leitpunkt is missing: with three points covered well, Inhalt can reach at most 4 of 5; with two, at most 3.
- Missing the topic: if you misread the situation and write about something else, Inhalt can be 0.
- Wrong register: du to the head of the Kita or your boss, or switching between Sie and du in the same letter.
- No Anrede or no Gruß – even though the instruction reminds you.
- Writing the text in the task booklet instead of on the Schreibbogen: only the Schreibbogen is scored.
- Not ticking Aufgabe A or B.
- Pencil or erasable pen: only a non-erasable blue or black ballpoint is allowed.
Final checklist
- Aufgabe A or B is ticked on the Schreibbogen.
- Anrede with the name – or „Sehr geehrte Damen und Herren,“ if no name is given.
- All four Leitpunkte are in the text, each in its own paragraph.
- Each point has a concrete detail: a day, a time, a name or a reason.
- Sie throughout (or du throughout) – Sie, Ihnen and Ihr capitalised.
- A request or closing sentence at the end, then the Gruß and your name.
- Everything is on the Schreibbogen, in blue or black ballpoint.
Official sources
The exam rules and figures in this guide were checked against the official sources below.
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